Coaching am Arbeitsplatz (Büroorganisation)

„Sie haben mir den Spaß an der Arbeit wiedergegeben. Es ist Ihnen gelungen, mit mir gemeinsam Wege zu erarbeiten, wie ich meine Tagesplanung neu strukturiere und wie ich nun an meine Aufgaben herangehe.“

(Mitarbeiter eines Beförderungsunternehmens, Travemünde)

Aus der Praxis für die Praxis - auf die Büroorganisation kommt es an


In der Sekunde, in der Sie Ihr Büro betreten, beginnt das Rennen um die Zeit: Termine. Papiere. Besprechungen. Telefonate. Zeitpläne. E-Mails. „Jetzt? Nein, keine Zeit. Später“. Wieder ein Telefonat. „Was? Die Präsentationsunterlagen vom letzten Jahr? Keine Ahnung.“ Und da kommt auch noch Kollege Schmidt und fragt, ob Sie ihm mal kurz helfen könnten.
Jetzt brauchen Sie eine optimale Büroorganisation.

Kennen Sie das?

  • Das hektische Tagesgeschäft wirft Zeitpläne ständig über den Haufen.
  • Zeitfresser rauben Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvolle Arbeitszeit.
  • Die Arbeitsorganisation Ihrer Mitarbeiter leidet unter dem täglichen Wahnsinn.
  • Papierloses Büro - bis dahin ist es noch ein weiter Weg.

Sie nicken? - Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen!

Stellen Sie sich vor...

  • Ihre Mitarbeiter haben eine persönliche Arbeitsstrategie, die die Arbeit erleichtert. 
  • Ihre Mitarbeiter erzielen bessere Arbeitsergebnisse mit weniger Aufwand.
  • Das Zeitmanagement verbessert sich, weil Ihre Mitarbeiter schneller und effizienter arbeiten können.

Das wäre toll, aber wie geht das?


Trainings und Projekte - Coaching am Arbeitsplatz (Büroorganisation)
 

Home Office - Wie Sie sich perfekt organisieren und produktiv arbeiten

Home Office  
Wie Sie sich perfekt organisieren  und produktiv arbeiten

Endlich! Sie schließen die Tür ihres Büros und atmen auf. Familiäre Pflichten haben für einige Stunden Pause. Allerdings stehen viele Aufgaben an, die Sie unbedingt heute noch erledigen müssen: Projekte, Videokonferenzen, Telefonate, Mails….
Die To-do-Liste ist lang.

Sie fragen sich, wie Sie alles schaffen sollen? Hier setze ich mit meinem Training an.


Ihr Nutzen

  • Sie wissen, dass das Arbeiten im Home Office besondere Anforderungen an Sie stellt.
  • Sie optimieren Abläufe und Prozesse, die zur Tagesarbeit gehören.
  • Sie haben mehr Zeit für wesentliche Aufgaben.
  • Sie bringen Privates und Beruf besser unter einen Hut.
  • Durch die kurzen Gesprächseinheiten integrieren Sie das Training mühelos in Ihren Arbeitsalltag.
  • Sie können die Inhalte sofort umsetzen (aus der Praxis für die Praxis).


Die Inhalte

Diese Fragen werden wir klären:

  • Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz und meine Arbeitsabläufe?
  • Wie plane ich meine Zeit und meine Aufgaben?
  • Wie setze ich die richtigen Prioritäten?
  • Wie erreiche ich realistische Ziele?
  • Wie behalte ich die digitale Informationsflut im Griff?
  • Wie erkenne ich Zeitdiebe und eliminiere sie?
  • Was kann ich gegen Aufschieberitis tun?
  • Wie setze ich Grenzen?
  • Wie delegiere ich Aufgaben richtig?
  • Wie halte ich Kontakt zu Vorgesetzten und Kollegen?
  • Welche Spielregeln und Rituale sind wichtig?
  • Wie bringe ich Arbeit und Familie in Einklang?
  • Was muss ich in Bezug auf meine Gesundheit beachten?
  • Was mache ich, wenn mich der Frust überfällt?


Mein Versprechen

„Ich habe schon so viel ausprobiert, aber alles hat nur Zeit und Geld gekostet. Es bringt einfach nichts.“

Wie Ihnen geht es vielen Kunden. Aufgrund des ständigen Zeitmangels gelingt Ihnen die Umsetzung nicht. Ein Hamsterrad, dass sich beständig dreht. Brechen Sie mit meiner Unterstützung aus!

Ich verspreche Ihnen, nach einer kurzen Eingewöhnungsphase

  • bauen Sie sich schnell eine passende Tages- und Wochenstruktur auf.
  • setzen Sie Prioritäten klar und sinnvoll.
  • vergeuden Sie keine Zeit mehr mit Suchen.
  • reduzieren Sie unnötigen Stress und steigern Ihre Arbeitsleistung deutlich.
  • erreichen Sie Ihre Ziele viel leichter.
  • haben Sie mehr Zeit für ihre Familie.


Zielgruppe

Führungskräfte
Mitarbeiter


Methode

Vorbereitende Fragebögen
Einzelgespräch
Klärung Ihrer Fragen
Praxis-Tipps
Schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse mit Handlungsempfehlungen


Format

1:1 Online-Training in kurzen Einheiten, damit Sie das Training bequem in Ihren Arbeitstag integrieren können.


Ihre Investition

Im Preis enthaltene Leistungen:

  • Bedarfsermittlung
  • 10 Video Calls à 20 Min.
  • 3 Telefoncoachings à 15 Min.

Teilnahmegebühr

Ergänzende Leistungen

Zusätzlicher Video Call à 20 Min.
Zusätzliches Telefoncoaching à 15 Min.

840 € zzgl. MWSt.

 

39 € zzgl. MWSt.
29 € zzgl. MWSt.

Home Office - Wie Sie locker aus dem Home Office führen und ihr Team bei guter Laune halten

Home Office
Wie Sie locker aus dem Home Office führen und ihr Team bei guter Laune halten

Es bleibt vieles anders! Der Weg ins Büro führt weiterhin durch die nächste Tür Ihrer Wohnung. Das Team ist weit verstreut. Um den Kontakt herzustellen, greifen Sie immer noch zum Telefon oder arrangieren einen Video Call. Sie sehen und hören die Mitglieder Ihres Teams, aber die früher übliche Nähe ist nicht da. Die Kommunikation ist manchmal schwer. Sie fragen sich nach wie vor: „Arbeiten eigentlich alle?“

Das sind viele Fragen und Herausforderungen, denen Sie sich stellen müssen. Ich unterstütze Sie dabei, diese erfolgreich zu meistern und Ihr bisheriges Vorgehen zu optimieren.


Ihr Nutzen

  • Sie definieren die Regeln für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
  • Sie schaffen Nähe zum Team und zur Unternehmensleitung, ohne physisch präsent zu sein.
  • Sie motivieren ihre Mitarbeiter und halten die Produktivität Ihres Teams auf einem hohen Niveau.
  • Sie unterstützen ihre Mitarbeiter dabei, sich selbst zu organisieren.


Die Inhalte

Diese Fragen werden wir klären:

Führungskraft

  • Welche Rahmenbedingungen sind notwendig, damit ich optimal aus dem Home Office führen kann?
  • Kenne ich die meine Aufgaben und Herausforderungen?
  • Wie strukturiere ich meinen Tag?
  • Wie stehe ich zu meinen Mitarbeitern?

Führungskraft + Team

  • Sind die technischen Voraussetzungen bei allen gegeben?
  • Wie sind die Rahmenbedingungen im Umfeld meiner Mitarbeiter?
  • Wie gestalten wir unsere Meetings und Absprachen?
  • Wieviel Kontakt/Betreuung braucht jeder Einzelne?
  • Wie stellen wir Sicherheit her und stärken das Vertrauen?
  • Wie sorgen wir für Klarheit in unserer Kommunikation?

Führungskraft + Team + Unternehmen

  • Wie erreichen wir einen regelmäßigen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten?
  • Wie gestalten wir den optimalen Erfahrungsaustausch?


Mein Versprechen

„Nun führe ich mein Team seit über einem Jahr aus dem Home Office. Ja, es gibt manchmal Probleme, die der aktuellen Situation geschuldet sind, aber damit können wir alle leben.“

Stellen Sie sich vor, Sie könnten diese Probleme beheben. Was würde passieren? Die Arbeit geht allen locker von der Hand, die Stimmung im Team steigt.

Ich verspreche Ihnen, nach einer kurzen Eingewöhnungsphase

  • sichern Sie den Erfolg Ihres Teams nachhaltig.
  • bieten Sie Ihrem Team ohne Kontrollverlust den Freiraum, den es braucht.
  • erreichen Sie Ihre Teamziele schneller und zeitsparender.
  • finden Sie mehr Zeit, sich um Ihre Teammitglieder zu kümmern.
  • schätzen Ihre Mitarbeiter die Eigenverantwortung und die Selbstbestimmung, die Sie ihnen zugestehen.


Zielgruppe

Führungskräfte


Methode

Einzelgespräch
Bearbeitung Ihrer Fragen
Praxis-Tipps


Format

1:1 Online-Training in kurzen Einheiten, damit Sie das Training bequem in Ihren Arbeitstag integrieren können.


Ihre Investition

Im Preis enthaltene Leistungen:

  • Bedarfsermittlung
  • 6 Video Calls à 20 Min.
  • 2 Telefoncoachings à 15 Min.

Teilnahmegebühr

Ergänzende Leistungen

Zusätzlicher Video Call à 20 Min.
Zusätzliches Telefoncoaching à 15 Min.

649 € zzgl. MWSt.

 

39 € zzgl. MWSt.
29 € zzgl. MWSt.

Hybrides Arbeiten - Wie Sie Home Office und Präsenz im Büro bequem unter einen Hut bringen

Hybrides Arbeiten
Wie Sie Home Office und Präsenz im Büro bequem unter einen Hut bringen

Freuen Sie sich darauf, wieder täglich ins Büro zu gehen, Kollegen persönlich zu treffen und sich wieder mehr als Teil ihres Teams zu fühlen? Oder haben Sie die Arbeit im Home Office schätzen gelernt?

Möchten Sie gern beide Arbeitsweisen verbinden, wissen aber noch nicht so ganz genau, wie Sie das erfolgreich und möglichst effektiv erreichen können?


Ihr Nutzen

  • Sie verbinden die Vorteile des Digitalen und der Präsenzarbeit.
  • Sie gewährleisten eine gleichberechtigte Teilhabe und Einbindung aller Mitarbeiter.
  • Sie erkennen, wie wichtig Vertrauen und Transparenz für die Zusammenarbeit sind.
  • Sie erkennen, wie wichtig es ist, einen Rahmen zu haben, in dem Ihre Mitarbeiter Entscheidungen frei treffen können.
  • Sie erkennen, dass Mitarbeiter dem Unternehmen verbunden bleiben, wenn sie die Anforderungen ihres Berufs- und Privatlebens so in Einklang bringen können, wie sie es brauchen.


Die Inhalte

Diese Fragen werden wir klären:

  • Was sind die wichtigsten Voraussetzungen für hybrides Arbeiten?
  • Was sollte in einem hybriden Setting eher im analogen oder digitalen Modus stattfinden?
  • Wie sieht die optimale Aufteilung zwischen Präsenz und Home Office aus?
  • Welche Rolle spielen Unternehmenskultur, Ziele und die individuelle Situation der Mitarbeiter?
  • Welche Regeln müssen wir aufstellen oder optimieren?
  • Wie können wir unsere Kommunikation optimieren?


Mein Versprechen

„Wir haben bisher ganz gut im Home Office zusammengearbeitet. Da werden keine größeren Probleme bei der hybriden Zusammenarbeit entstehen.“

Ich bin sicher, Sie werden vieles, das Sie bisher erfolgreich umgesetzt haben, mit in die hybride Arbeitswelt nehmen. Aber es ist ein Unterschied, ob alle Mitarbeiter auf Distanz arbeiten oder ob ein Teil der Mitarbeiter im Büro und damit im Zentrum des Geschehens ist, während die anderen weiterhin im Home Office arbeiten.

Ich verspreche Ihnen, nach einer kurzen Eingewöhnungsphase

  • legen Sie den Fokus auf Arbeitsergebnisse und den Mehrwert, den sie bieten.
  • werden Sie zum einen Ihren Mitarbeitern einen Ort bieten, an dem sie ihr Bestes geben können, und zum anderen den Erfolg des Unternehmens vorantreiben.
  • werden Sie feststellen, dass der hybride Arbeitsplatz die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter steigert und die Kosten senkt.
  • werden Ihre Mitarbeiter die Anforderungen ihres Berufs- und Privatlebens so in Einklang bringen, wie sie es brauchen.


Zielgruppe

Führungskräfte


Methode

Einzelgespräch
Klärung Ihrer individuellen Fragen
Praxis-Tipps


Format

1:1 Online-Training in kurzen Einheiten, damit Sie das Training bequem in Ihren Arbeitstag integrieren können.


Ihre Investition

Im Preis enthaltene Leistungen:

  • Bedarfsermittlung
  • 4 Video Calls à 20 Min.
  • 2 Telefoncoachings à 15 Min.

Teilnahmegebühr

Ergänzende Leistungen

Zusätzlicher Video Call à 20 Min.
Zusätzliches Telefoncoaching à 15 Min.

455 € zzgl. MWSt.

 

39 € zzgl. MWSt.
29 € zzgl. MWSt.

Selbstorganisiertes Arbeiten - Wie Sie jeden Tag zu Ihrem Erfolgstag machen

Selbstorganisiertes Arbeiten
Wie Sie jeden Tag zu Ihrem Erfolgstag machen

Hat Ihr Alltag Sie im Griff? Haben Sie das Gefühl, der Zeit ständig hinterherzurennen, nie den Berg an Aufgaben, Terminen und Verpflichtungen zu schaffen? Hetzen Sie von einem Termin zum anderen?

Wenn der Kampf mit der Uhr zum Regelfall wird, leidet die Produktivität – und die Psyche! Zeit können Sie nicht managen, aber Sie können Ihre Selbstorganisation und Ihre persönliche Zeitplanung mit wenig Aufwand verblüffend einfach verbessern.


Ihr Nutzen

  • Sie verbessern Ihre Selbstorganisation und Ihr persönliches Zeitmanagement nachhaltig.
  • Sie erhalten das Gefühl entspannter Kontrolle über Ihren Arbeitsalltag.
  • Sie setzen die richtigen Prioritäten und gewinnen mehr Zeit für das Wesentliche.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihre Woche und Ihren Tag so zu planen, dass Sie auch langfristigen Zielen näherkommen.
  • Sie verbessern die Übersichtlichkeit Ihres Arbeitsplatzes.


Die Inhalte

Diese Fragen werden wir klären:

  • Wie bringe ich meine Arbeit in Einklang mit meiner persönlichen Zeit- und Lebensplanung?
  • Welche Glaubenssätze hindern mich daran, erfolgreich zu sein?
  • Wie strukturiere ich meinen Tag?
  • Wie setze ich Prioritäten?
  • Wie behalte ich den Überblick über meine Aufgaben?
  • Wie bringe ich meine persönliche Leistungskurve mit den anstehenden Aufgabenin Einklang?
  • Wie gehe ich mit der digitalen Informationsflut und der Erwartung der ständigen Erreichbarkeit um?
  • Wie schaffe ich es, Ziele zu setzen und sie zu erreichen?
  • Wie bleibe ich fokussiert?
  • Was sind meine Zeitfresser und wie mache ich sie unschädlich?
  • Welche Techniken und Tools unterstützen mich bei meiner Arbeit?
  • Wie sage ich „Nein“, ohne jemanden vor den Kopf zu stoßen?
  • Was muss ich selbst tun - was nicht?
  • Wie werde ich vom Hochstapler zum Leertischler?
  • Wie erhalte ich meine Gesundheit?
  • Was mache ich, wenn mich der Frust überfällt und das Durchhalten schwerfällt?


Mein Versprechen

„Wenn ich meinen Arbeitstag produktiver gestalten und meine Leistungsfähigkeit steigern könnte, hätte ich das längst getan. Ich muss meine Arbeit erledigen und investiere keine Zeit mehr in neue Techniken und Tools.“

Wenn Sie weiterhin mit einer stumpfen Säge arbeiten, wird sich der Zustand nicht ändern, im Gegenteil, er wird sich verschlechtern. Ergreifen Sie die Initiative und schärfen Sie mit mir zusammen Ihre Säge!

Ich verspreche Ihnen, nach einer kurzen Eingewöhnungsphase

  • verbessern Sie Ihre Selbstorganisation und Ihr persönliches Zeitmanagement nachhaltig.
  • verschaffen Sie sich Freiräume für wichtige und interessante Aufgaben.
  • setzen Sie sich Ziele für Ihre verschiedenen Lebensbereiche und bleibenin Balance.
  • vergeuden Sie keine Zeit mehr mit Suchen.


Zielgruppe

Führungskräfte
Mitarbeiter


Methode

Vorbereitender Fragebogen
Gruppengespräch
Klärung Ihrer individuellen Fragen
Praxis-Tipps
Auf Wunsch Einzelgespräche zur Sicherung der Nachhaltigkeit im Rahmen eines Telefoncoachings


Format

Tages-Training in Präsenz
Online-Training (4 Termine à 2 Stunden)


Teilnehmer

Maximal 8 Teilnehmer


Ihre Investition

 

Teilnahmegebühr

Ergänzende Leistung
Zusätzliches Telefoncoaching à 15 Min.

699 € zzgl. MWSt. je Teilnehmer


  29 € zzgl. MWSt. je Teilnehmer

Organisation im Büro - Intervall-Training

Organisation im Büro - Intervall-Training


In Überarbeitung - Diese Beschreibung erscheint bald in neuem Glanz
 

Ihr Nutzen

  • Die Mitarbeiter entwickeln ein System für eine optimale Selbstorganisation, das auf sie zugeschnitten ist.
  • Die Mitarbeiter trainieren unter echten Bedingungen – direkt am eigenen Arbeitsplatz.
  • Die Mitarbeiter trainieren nur das, was sie wirklich brauchen.
  • Die Trainingseinheiten lassen sich perfekt in den Arbeitstag integrieren.
  • Die Mitarbeiter können das Gelernte sofort in die Praxis umsetzen.

Inhalte

  • Bedarfsanalyse
  • 3 x eine halbe Stunde + 2 x eine Viertelstunde
  • Abschlussbesprechung

Dieses Training bieten wir zurzeit auch als Online-Training an.

Auf Wunsch auch in englischer Sprache


Telefoncoaching 

Das ergänzende Telefoncoaching bieten wir auf Wunsch zur Sicherung der Nachhaltigkeit an.

Vom Hochstapler zum Leertischler - Das Aufräumprogramm fürs Büro

Vom Hochstapler zum Leertischler - Das Aufräumprogramm fürs Büro


                           In Überarbeitung
        Diese Beschreibung erscheint bald
                            in neuem Glanz

 

Inhalte

  • Feststellung der Ist-Situation
  • Wie wäre es, wenn…
  • Der Weg zum Ziel
  • Die Struktur beibehalten

Dieses Training bieten wir auch als Online-Training an.

Auf Wunsch auch in englischer Sprache


Telefoncoaching 

Das ergänzende Telefoncoaching bieten wir auf Wunsch zur Sicherung der Nachhaltigkeit an.

Beratung - Coaching am Arbeitsplatz (Büroorganisation)
 

Welche Fragen haben meine Kunden?

Hier habe ich einige Fragen meiner Kunden zusammengetragen, die ich auch mit Ihnen zusammen gern beantworte:

  • Wie setzen wir gute, gesunde und erfolgreiche Büroarbeit um?
  • Sind Abläufe und Strukturen im Büro effizient?
  • Was müssen wir tun, um eine motivierende und kooperative Arbeitskultur zu ermöglichen?
  • Wie nutzen wir Informationstechnologien intelligent?
  • Welchen Einfluss hat die Bürogestaltung auf die Wertschöpfung?
  • Wie schaffen wir einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess?
  • Wo finden wir das Wissen, das wir für unsere Arbeit brauchen?
  • Wenn unsere Mitarbeiter in Zukunft oft im Home Office arbeiten - Wie können wir sie bei den Themen Arbeitsorganisation, Selbstmanagement, Zeitmanagement und Kommunikation unterstützen?

Themenwelt - Coaching am Arbeitsplatz (Büroorganisation)
 

Arbeitsplatzorganisation – alles hat seinen Platz

  • Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
  • Welcher Schreibtischtyp sind Sie?
  • Wie bleibt der Schreibtisch aufgeräumt? Den Schreibtisch optimal organisieren

Arbeitsorganisation – Aufgaben und Termine im Griff

  • Aufgaben erfassen, delegieren, überwachen, erledigen
  • E-Mail-Management vom Posteingang bis zur Archivierung
  • Effiziente Terminplanung
  • Terminkoordination
  • Terminkontrolle
  • Dos and Don'ts im Terminmanagement
  • Chaosfaktoren und Konzentrationskiller eliminieren

Zeitmanagement im Büro – Effizientes Arbeiten spart Zeit

  • Eigene Zeitressourcen kennen und optimal nutzen
  • Verzettelungen vermeiden – Prioritäten richtig setzen
  • Zeitdiebe erkennen und reduzieren
  • Der individuelle Arbeitsstil
  • Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen
  • Grundregeln der effizienten Tagesplanung und Wochenplanung
  • Bewährte Zeitmanagement-Techniken

Effizientes Ablagemanagement – Weniger suchen, schneller finden

  • Vorstellung möglicher Ablagetechniken
  • Die Wahl der richtigen Ablagetechnik
  • Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung – was ist zu beachten?
  • PC-Organisation (Dateiablage und -struktur)
  • Wiedervorlage
  • Elektronische Wiedervorlage oder Terminmappen
  • Dos and Don'ts bei der Ablage und Wiedervorlage

 

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